Informativa Segnalanti

Informativa ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento (ue) 2016/679 sul Trattamento dei Dati Personali dei soggetti segnalanti illeciti/violazione del modello di organizzazione, gestione e controllo ex d.lgs 231/2001 integrato ex l. 190/2012 e in riferimento alle segnalazioni di cui al d.lgs. n. 24/2023

1. Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento è AREADERMA S.R.L., nella persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Via per Trento, 16 – Tressilla 38042 Baselga di Pinè (TN).
Telefono +39 0461/534883, e-mail: amministrazione@areaderma.it, PEC: areaderma@pec.it.

2. Finalità del Trattamento

I dati forniti dal segnalante al fine di rappresentare presunte condotte illecite delle quali sia venuto a conoscenza in ragione del proprio rapporto di servizio con il Titolare del trattamento commesse dai soggetti che a vario titolo interagiscono con lo stesso, verranno trattati allo scopo di effettuare le necessarie attività istruttorie volte a verificare la fondatezza del fatto oggetto di segnalazione e l’adozione dei conseguenti provvedimenti con lo scopo di prevenire e contrastare fenomeni corruttivi e promuovere una cultura della legalità, con particolare riguardo alla segnalazione degli illeciti, ai sensi e per gli effetti, del D.Lgs. 24/2023.

3. Base Giuridica del Trattamento

Base giuridica del trattamento è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

4. Conferimento dei Dati

Il conferimento dei dati personali è facoltativo; il rifiuto al conferimento dei dati, però, può comportare, qualora la segnalazione non sia adeguatamente circostanziata, l’impossibilità di corrispondere alla richiesta connessa alla specifica finalità.

5. Tipologia di Dati trattati

Potranno essere oggetto di trattamento i seguenti dati personali, ove volontariamente forniti dal segnalante:

1. dati anagrafici;
2. dati di contatto;
3. posizione lavorativa;
4. rapporto professionale con il Titolare del trattamento dei dati;

6. Modalità del Trattamento

I dati saranno trattati anche con l’ausilio di strumenti elettronici e/o automatizzati, ai quali possono accedere esclusivamente i soggetti autorizzati, nel pieno rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente.

La gestione e la preliminare verifica sulla fondatezza delle circostanze rappresentate nella segnalazione sono affidate a soggetti specificatamente individuati, formati ed autorizzati al trattamento dei dati, che agiranno nel rispetto dei principi di imparzialità e riservatezza effettuando ogni attività ritenuta opportuna. Qualora, all’esito della verifica, si ravvisino elementi di non manifesta infondatezza del fatto segnalato, i soggetti individuati provvederanno a trasmettere l’esito dell’accertamento per approfondimenti istruttori o per l’adozione dei provvedimenti di competenza:

• agli organi competenti del Titolare del trattamento, affinché adottino gli eventuali ulteriori provvedimenti e/o azioni ritenuti necessari;
• se del caso, all’Autorità competente (di Pubblica sicurezza o Autorità Giudiziaria, ANAC).

In tali eventualità nell’ambito del procedimento penale, l’identità del segnalante è coperta dal segreto nei modi e nei limiti previsti dall’articolo 329 del Codice di Procedura Penale; nell’ambito del procedimento disciplinare l’identità del segnalante non può essere rivelata, ove la contestazione dell’addebito disciplinare sia fondata su accertamenti distinti e ulteriori rispetto alla segnalazione, anche se conseguenti alla stessa.

Qualora la contestazione sia fondata, in tutto o in parte, sulla segnalazione e la conoscenza dell’identità del segnalante sia indispensabile per la difesa dell’incolpato, la segnalazione sarà utilizzabile ai fini del procedimento disciplinare solo in presenza di consenso del segnalante alla rivelazione della sua identità.

È fatto salvo, in ogni caso, l’adempimento, da parte dei soggetti che per ragioni di servizio debbano conoscere l’identità del segnalante, degli obblighi di legge cui non è opponibile il diritto all’anonimato del segnalante.

Non è previsto alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione.

7. Durata del Trattamento

I dati raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e per un massimo di cinque anni, così come previsto da specifica normativa.

8. Comunicazione dei Dati

Sono destinatari dei dati raccolti a seguito della segnalazione, i soggetti che per ragioni di servizio debbano conoscere l’identità del segnalante, o qualora necessario Autorità di Pubblica sicurezza o Autorità Giudiziaria, ANAC. Nessun dato personale raccolto sarà diffuso o comunicato a terzi al di fuori delle specifiche previsioni normative.

9. Luogo di Trattamento dei Dati

I dati personali saranno trattati all’interno dell’Unione Europea. Qualora alcune applicazioni dei servizi utilizzati da parte del Titolare comportassero il trasferimento di dati personali in Paesi extra europei, il titolare garantisce da subito che il trattamento sarà effettuato nel rispetto degli artt. 45, 46 e/o 49 del Reg. Ue 2016/679.

10. Diritti dell’Interessato in riferimento al Trattamento dei Dati

Ai sensi degli articoli 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, e 77 del Regolamento Ue, si informa l’Interessato che:

• ha il diritto di chiedere l’accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, e il trasferimento presso altro titolare dei propri dati nei casi previsti;
• le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicati dalla Scrivente a ciascuno dei responsabili a cui sono stati trasmessi i dati personali;
• ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

Aggiornamento del 19/09/2024

Il titolare del trattamento.
Morelli Tullio,
legale rappresentante
Areaderma S.r.l