Informativa Segnalanti

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI SOGGETTI SEGNALANTI ILLECITI/VIOLAZIONE DEL MODELLO DI ORGANIZZAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO EX D.LGS 231/2001 INTEGRATO EX L. 190/2012 E IN RIFERIMENTO ALLE SEGNALAZIONI DI CUI AL D.LGS. N. 24/2023

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è AREADERMA S.R.L., nella persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in Via per Trento, 16 – Tressilla 38042 Baselga di Pinè (TN), Telefono +39 0461/534883,
E-mail: amministrazione@areaderma.it,
PEC: areaderma@pec.it.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati forniti dal segnalante al fine di rappresentare presunte condotte illecite delle quali sia venuto a conoscenza in ragione del proprio rapporto di servizio con il Titolare del trattamento commesse dai soggetti che a vario titolo interagiscono con lo stesso, verranno trattati allo scopo di effettuare le necessarie attività istruttorie volte a verificare la fondatezza del fatto oggetto di segnalazione e l’adozione dei conseguenti provvedimenti con lo scopo di prevenire e contrastare fenomeni corruttivi e promuovere una cultura della legalità, con particolare riguardo alla segnalazione degli illeciti, ai sensi e per gli effetti, del D.Lgs. 24/2023.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Base giuridica del trattamento è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali è facoltativo; il rifiuto al conferimento dei dati, però, può comportare, qualora la segnalazione non sia adeguatamente circostanziata, l’impossibilità di corrispondere alla richiesta connessa alla specifica finalità.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Potranno essere oggetto di trattamento i seguenti dati personali, ove volontariamente forniti dal segnalante:

  1. dati anagrafici;
  2. dati di contatto;
  3. posizione lavorativa;
  4. rapporto professionale con il Titolare del trattamento dei dati.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati saranno trattati anche con l’ausilio di strumenti elettronici e/o automatizzati, ai quali possono accedere esclusivamente i soggetti autorizzati, nel pieno rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente.
La gestione e la preliminare verifica sulla fondatezza delle circostanze rappresentate nella segnalazione sono affidate a soggetti specificatamente individuati, formati ed autorizzati al trattamento dei dati, che agiranno nel rispetto dei principi di imparzialità e riservatezza effettuando ogni attività ritenuta opportuna. Qualora, all’esito della verifica, si ravvisino elementi di non manifesta infondatezza del fatto segnalato, i soggetti individuati provvederanno a trasmettere l’esito dell’accertamento per approfondimenti istruttori o per l’adozione dei provvedimenti di competenza:

  • agli organi competenti del Titolare del trattamento, affinché adottino gli eventuali ulteriori provvedimenti e/o azioni ritenuti necessari;
  • se del caso, all’Autorità competente (di Pubblica sicurezza o Autorità Giudiziaria, ANAC).

In tali eventualità nell’ambito del procedimento penale, l’identità del segnalante è coperta dal segreto nei modi e nei limiti previsti dall’articolo 329 del Codice di Procedura Penale; nell’ambito del procedimento disciplinare l’identità del segnalante non può essere rivelata, ove la contestazione dell’addebito disciplinare sia fondata su accertamenti distinti e ulteriori rispetto alla segnalazione, anche se conseguenti alla stessa.

Qualora la contestazione sia fondata, in tutto o in parte, sulla segnalazione e la conoscenza dell’identità del segnalante sia indispensabile per la difesa dell’incolpato, la segnalazione sarà utilizzabile ai fini del procedimento disciplinare solo in presenza di consenso del segnalante alla rivelazione della sua identità.

È fatto salvo, in ogni caso, l’adempimento, da parte dei soggetti che per ragioni di servizio debbano conoscere l’identità del segnalante, degli obblighi di legge cui non è opponibile il diritto all’anonimato del segnalante.

Non è previsto alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione.